总览

数据表界面有9个核心功能：

1.选择字段

点击选择字段，弹出更多字段的弹窗。多数数据表的字段进行了分组，例如下图中”营销年”、”营销节点”、”日期”这三个字段分到了”营销时间”这一组。

字段有3种数据类型：

• 文本类型：前面标识为”abc”的字段为文本类型
• 日期类型：前面标识为日历符号（📅）的字段为日期类型，可以进行按周、月、年的汇总计算
• 数值类型：前面标识为”123”的字段类型问数值类型，这类字段一旦选中后会自动进行计算，系统已经预设了计算逻辑。

试一试：

• 只选择日期和营销业绩，会发生什么？（点击全选，再取消全选，然后选中日期和营销业绩）

上图中营销业绩，代表了2023年1月1日这天所有产品的营销业绩总和。可以看出，系统内置了计算逻辑，自动讲营销业绩进行加总计算。

• 我想计算2023年1月的营销业绩，该怎么做？

在日期字段旁边的下拉框选择”设置数格式”，弹出设置框，选择年月（YYYYMM），即可得到：

这时，营销业绩不再按照每一天进行汇总计算，而是按照每个月进行了汇总计算。

思考：DataATM和Excel的操作有什么区别？

• Excel想要计算每个月的营销业绩，必须对日期使用month()函数；然后使用数据透视表选中月份这一字段，再选中营销业绩这一列拖进计算栏。
• DataATM无需使用函数，更加直观。

更多字段设置功能，请参考这篇文档：文档

2.设置筛选条件

用于筛选满足特定条件的数据。对三种不同类型的数据有不同的筛选方式：

• 日期类型数据，可以使用日期范围筛选。支持昨天、近七天、近一年等快捷方式筛选，也支持自定义起止日期。
• 思考：如果今天是1月15日，选择”近7天”这个快捷方式，相比选择”自定义”1月9日到1月15日”的区别是什么？
• 回答：如果在1月15日当日进行数据分析，两种方式没有区别。但如果时间来到1月16日，采用”近7天”这个快捷方式，日期会自动切换到”1月10日到1月16日”；而自定义日期范围会仍然保持在”1月9日到1月15日”。
• 当需要让数据保持”静止”时，比如一个分析报告写了好几天，希望过程中数据不要变化，一定要选择自定义的日期范围，让日期不随时间变化而变。
• 当需要让数据”与时俱进”时，比如需要每日追踪过去七天的业绩表现，就要选择”近7天”这个快捷方式，这样数据会自动更新。
• 字符类型数据，有两种筛选方式：
• 下拉框筛选模式。支持多选和输入关键词筛选。下拉框最右边有一个切换输入模式的图标：

点击后会切换成通用筛选模式：

• 通用筛选模式。通用筛选支持等于/不等于,包含/不包含和空/非空等筛选模式。
• 问题：通用筛选模式右侧为什么会有一个”上传↑”按钮？

• ”上传↑”按钮转为筛选一组名单类数据而设计。想象这样一个场景，你有1024位客户的集团号，这些集团号存在一张Excel里面，你需要计算这些客户总计为你带来了多少业绩，该怎么做？只需要点击上传按钮，选中存有集团号的Excel即可。
• 数值类型数据。对于数据类型数据，支持：= ≠ > < >= <= 介于等各种数值筛选。

如果需要实现更为复杂的筛选，需要结合字段设置功能，详见：文档中场景1.使用字段设置功能实现复杂筛选。

3.设置排序字段

支持设置多种排序规则。排序规则有先后顺序，最上面的规则最先生效。

思考：下面A图和B图的结果有何区别？

• A图中，先依据业绩大区排序，哪个大区的营销业绩高哪个大区就排在前面；再依据业绩片区排序，同一大区中，哪个片区的营销业绩高哪个片区就排在前面。
• B图中，先按照业绩片区排序，哪个片区的营销业绩高，哪个片区就排在前面，然后再排大区，这样排显然是不符合业务逻辑的。

4.数据字典

数据字典用于查看数据表中每个字段的详细信息。

5.设置表头

”中国式表头”（在表头任意合并单元格），没有一家海外BI报表会支持，而国产之光DataATM可以实现很中国的表头。

第一步，点击设置表头，在设置表头弹框中，选中想要合并的字段，点击添加标签。

第二步，输入标签名

第三步，点击预览表头，查看效果

第四步，开启应用，即可获得”中国式表头”

6.结果筛选

思考：想找出总业绩在37亿元人民币以上的大区，该怎么做？

试一试：如果使用功能②（设置筛选条件），设置：”￥营销业绩” 大于等于 3,700,000,000，会发现查询结果为空，为什么会这样呢？

• 在功能②区域设置筛选条件，筛选的是底层数据。而底层数据记录了每位客户购买的每个产品所对应的营销业绩，可想而知，单笔营销业绩大于37亿元的情况是不存在的。

结果筛选，顾名思义，是对结果数据的筛选。想要找出总业绩在37亿元以上的大区，需要进行如下步骤：

• 第一步，先造出有大区业绩总计的数据。选择字段-->选择业绩大区和营销业绩两个字段，点击查询。（同时检查功能②筛选条件，确保没有设置任何筛选），点击查询。

• 第二步，点击结果筛选，设置营销业绩大于等于37亿元，点击确认筛选。

即可获得如下结果：

7.保存和另存

当获取到想要的数据时，点击右侧边栏的保存按钮，弹出保存数据表，在名称栏输入新的名称进行保存。

为避免后续使用混乱，请养成保存并重新命名的好习惯！推荐命名方法：

维度和值的组合命名法，比如下图中数据维度只有业绩大区，数值字段是营销业绩，因此命名为大区营销业绩。

Tips：忘记保存了怎么办？

可到个人中心-->历史记录找到所有查询记录。

8.下载

可下载10万行以内的数据。敏感数据不支持下载。

9.奥特曼

点击右侧边栏的奥特曼图表，可以用对话方式进行数据查询。

试一试：输入千分号，观察数据表出现什么变化？